Für welche Unternehmen eignet sich das Angebot?+
Für Unternehmen jeder Größe und Branche. Wir planen das Format passend zu euren Menschen, Standorten und Abläufen: als gemeinsamen Firmentag, als mehrere Termine mit einzelnen Abteilungen oder als Eventreihe mit gemeinsamem Abschluss. Umfang, Kapazität und Durchführbarkeit stimmen wir im konkreten Angebot ab.
Müssen alle sportlich sein?+
Wir stimmen Aufgaben und Rollen auf eure Gruppe ab. Besondere Anforderungen oder Einschränkungen besprechen wir vorab, damit passende Beteiligungsmöglichkeiten konkret geplant werden können.
Können Abteilungen an unterschiedlichen Terminen teilnehmen?+
Ja. Wir können mehrere Termine für Abteilungen oder Standorte zu einer Eventreihe verbinden und auf Wunsch später alle zu einem gemeinsamen Finale zusammenführen. Stationen, verbindende Aufgaben und Logistik werden passend zu eurer Organisation vereinbart.
Können Location und Catering organisiert werden?+
Ja, wir stimmen diese Leistungen auf Wunsch ergänzend ab. Ort, Verfügbarkeit, Umfang und Kosten werden vorab geklärt und im Angebot ausdrücklich vereinbart.
Wie wird der Veranstaltungsort ausgewählt?+
Wir stimmen Räume und Flächen auf eure Gruppe und die vereinbarten Stationen ab. Je nach Anlass kommen euer Firmengelände, eine Eventhalle oder eine Partnerlocation infrage. Verfügbarkeit, Freigaben und Rahmenbedingungen klären wir vorab.
Ist eine Anfrage schon eine Buchung?+
Nein. Die Anfrage ist unverbindlich. Ihr erhaltet eine vorbereitete Kundenmappe mit Leistungsumfang, Preisen, Veranstaltungsvertrag und vollständigen AGB. Mit eurer Beauftragung gebt ihr ein verbindliches Vertragsangebot ab. Der Vertrag kommt mit Zugang unserer inhaltlich übereinstimmenden Auftragsbestätigung zustande.
Was bringt das World Café unserem Team?+
Es verbindet das Erlebnis mit eurem Arbeitsalltag. In kleinen Gruppen sammeln Mitarbeitende Erkenntnisse auf Papier-Tischdecken und entwickeln sie bei Tischwechseln weiter. Zum Abschluss bündeln wir Kernaussagen und Vorschläge. Als Orientierung planen wir etwa 45 Minuten; Zeit, Tischzahl und Bewirtung stimmen wir im Angebot ab.
Welche Dokumentation erhalten wir?+
Ihr bekommt eure Kundenmappe mit Angebot, Veranstaltungsvertrag und vollständigen AGB. Nach dem Event ergänzen wir Durchführung, dokumentierte Ergebnisse und Schlussrechnung. Stammdaten werden einmal erfasst und übernommen. Eigene Teilnehmernachweise und Fremdkosten führt euer Unternehmen.
Können wir den 110-Euro-Freibetrag nutzen?+
Bei einer begünstigten Betriebsveranstaltung können bis zu 110 Euro je teilnehmendem Mitarbeitenden lohnsteuerfrei bleiben, für bis zu zwei Veranstaltungen jährlich. Die Teilnahme muss allen Angehörigen des Betriebs oder eines Betriebsteils offenstehen. Maßgeblich sind die einzubeziehenden Gesamtkosten einschließlich gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer und separat gebuchter Leistungen. Begleitpersonen haben keinen eigenen Freibetrag. Ein übersteigender Anteil ist grundsätzlich lohnsteuerlich zu behandeln. Unsere Unterlagen unterstützen die Prüfung durch eure Buchhaltung oder Steuerberatung; eine Anerkennung wird nicht garantiert.
Ist ein Teambuilding-Event automatisch eine steuerfreie Fortbildung?+
Nein. Die Bezeichnung Teambuilding und die Reflexion allein bestimmen die steuerliche Einordnung nicht. Betriebsausgabenabzug, Lohnsteuer und Vorsteuer sind getrennte Fragen. Ein betrieblich veranlasster Event kann grundsätzlich auch oberhalb von 110 Euro als Betriebsausgabe abziehbar sein. Die konkrete Behandlung prüft eure Steuerberatung.
Wann ist die Zahlung fällig?+
Bei Vertragsabschluss sind 50 % der vereinbarten Gesamtkosten gegen Rechnung zu zahlen. Der Rest ist vier Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn fällig. Bei kurzfristiger Buchung vereinbaren wir das konkrete Zahlungsdatum vor Beauftragung. Die Schlussrechnung rechnet bereits geleistete Zahlungen vollständig an.
Wie funktionieren die Kundenmappe und die Rücksendung?+
Wir bereiten euer Angebot vor. Ihr ergänzt eure Angaben, prüft die Leistungen und sendet eure Beauftragung zurück. Bei der ausfüllbaren HTML-Fassung ladet ihr die Datei herunter, öffnet sie im Browser und sendet die über „Kopie speichern“ gesicherte Datei zurück; Eingaben werden nicht automatisch übermittelt. Nach unserer Prüfung erhaltet ihr die bestätigte Vertragsfassung einschließlich AGB als PDF.